Letizia Riva, Marta Galbiati, Camilla Lissoni

Informativa relativa al trattamento dei dati

Gentile utente,

ai fini della NORMATIVA IN TEMA DI PRIVACY, e nello specifico ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti in sede di registrazione e/o quelli di cui verremo in possesso a seguito di Sue comunicazioni formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente.

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Rotary Club Merate Brianza (in prosieguo RCMB), nella persona di Daniele Bianchi, domiciliati presso Rotary Club Merate Brianza, Via Adda, Imbersago (Lc), reperibili ai seguenti contatti daniele.bianchi @promo.it

2) Categorie di dati personali

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, gli unici dati che richiederemo e che quindi Lei potrebbe conferire saranno quelli:

-comuni, quali le generalità, recapiti, classe e istituto di appartenenza, ecc.;

3) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento dei dati comuni ed il relativo consenso per il trattamento degli stessi, a seguito della registrazione sulla piattaforma sul sito https://orientamento.rotarymeratebrianza.it/ e per evadere Sue eventuali successive richieste è facoltativo in quanto non richiesto qualora:

– sia necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

– sia necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato;

– riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;

mentre è obbligatorio qualora sia inerente i dati c.d. sensibili;

Le conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento dei dati comuni in sede di registrazione determinerà l’impossibilità di registrarsi alla piattaforma e di fruire dei relativi servizi.

Ove successivamente, in un qualunque momento, il Cliente si avvalga della facoltà di revoca del consenso, si precisa, ai sensi dell’art.13 n.2 lett. c) del GDPR 2016/679, che tale revoca non avrà quale effetto quella di pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca stessa.

4) Base giuridica del trattamento

Base giuridica del trattamento:

– art.6.1 lett. a) del GDPR (trattamento dietro consenso);

– art.6.1 lett. b) del GDPR (trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato);

– art.6.1 lett. c) del GDPR (trattamento per adempiere ad obblighi legali);

5) Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge o da contratto. Nello specifico utilizzeremo i dati personali da Lei fornitici, per scopi determinati, quali:

– gestione anagrafica utenti piattaforma;

– esecuzione delle prestazioni richieste, quali la messa in contatto con i relatori;

– invio comunicazioni (feedback/valutazione iniziativa);

– adempimento obblighi di legge;

– esercitare e/o difendere un diritto nelle sedi competenti, giurisdizionali e non.

6) Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D. Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I dati conferiti verranno trattati e conservati per il periodo necessario alla gestione dell’iniziativa legata all’orientamento.

Si precisa che l’arco temporale di trattamento e conservazione potrà dilatarsi nell’ipotesi in cui RCMB dovesse attivarsi per tutelare i propri interessi nei confronti dell’interessato (in conseguenza di contenziosi con quest’ultimo), e che in tale ipotesi il trattamento sarà da considerarsi legittimo ai sensi dell’art.6 lett. f) GDPR 2016/679 per le finalità di difesa del Titolare.

7) Ambito di comunicazione e diffusione

I soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, sono: i collaboratori ed il personale designato da RCMB per l’iniziativa; il personale delle società che gestiscono la piattaforma telematica; i referenti delle varie scuole di provenienza degli utenti nei limiti in cui gli stessi chiedano di conoscere quali dei loro studenti hanno fruito della piattaforma, i relatori dei singoli interventi caricati sulla piattaforma nei limiti in cui gli utenti dovessero fare richiesta di essere messi in contatto con loro; le autorità giudiziarie, anche arbitrali, da adire per la soluzione delle controversie.

8) Trasferimento dei dati personali

I dati potranno essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea, essendo ivi collocati i server utilizzati per la posta elettronica, per il software gestionale e per i back-up.

Fatto salvo quanto precede, i dati non verranno trasferiti all’estero.

9) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

RCMB non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

10) Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ﬁsiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o l’opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Potrà esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata anche via e-mail, agli indirizzi di posta elettronica daniele.bianchi @promo.it, oppure a mezzo posta tradizionale alla sede dello RCMB.